Durante un breve lapso de tiempo –cerró pronto—pasé todos los días delante de una peluquería femenina que lucía un flamante rótulo en la fachada “Milagros, a Lourdes”. Desde un punto de vista de marketing nunca me pareció un nombre acertado pero he de reconocer que dibujaba la realidad de una forma brutal.

Si en temas cosméticos no son necesarias las hemorragias de realidad o eso parece, no ocurre lo mismo con temas económicos. ¿Cómo se hacen en las empresas las previsiones de los presupuestos de viajes? En estos últimos años nos hemos acostumbrado a que el presupuesto anual suponga la repetición del presupuesto del año anterior más el recorte pertinente estipulado.  Existen diferentes fórmulas para ajustar estos presupuestos de manera más acertada.
Los especialistas en viajes de negocios podemos ofrecer a las empresas tarifas medias de estancias hoteleras, rent-à-car etc. en las principales ciudades del mundo. Hay además documentación muy variada para conocer precios medios de restauración, taxis  etc. en las ciudades más habitualmente visitadas por viajeros de negocios.
Una de las fuentes más sencillas de usar para este fin es el Corporate Travel Index que publica la revista americana Business Travel News. Evidentemente el grueso de la información de la revista se centra en su mercado doméstico pero se incide también en mercados internacionales.
Respecto a USA, se analizan en cada caso 100 ciudades americanas y se ofrecen los precios en las diferentes gamas para los servicios (hotel, restauración, alquiler de coches etc.) que habitualmente usa un viajero de empresa. La ciudad más cara de USA para un viajero de negocios es Nueva York, seguida de Washington D.C., San Francisco, Boston y Chicago en quinta posición. En novena posición se encuentra Los Angeles; Miami en el puesto número 13; Atlanta en el puesto 32; las Vegas en el 34. Entre las ciudades más económicas para el viaje de empresa se encuentra Indianápolis en el puesto 62 o  Tulsa, capital mundial del petróleo, en el puesto 95.
Para hacernos una idea global:
·         Coste medio en USA de las tres comidas diarias: 85,41$

 

·         Coste medio de una noche de hotel: 158,99$ (Incluye impuestos)

 

·         Coste medio de alquiler de un coche: 48,01$ (Incluye impuestos)

 

Para tener una idea más realista de los costes de un viajero de negocios, tomemos algunos ejemplos:

 

1 día/noche
Nueva York
Chicago
Detroit
Las Vegas
Noche Hotel
375,48
242,94
187,88
159,43
Alquiler coche
83,63
53,76
49,58
47,98
Alimentación
115,22
95,62
88,63
92,83
Precios medios. Impuestos incluidos. Expresados en dólares USA.

 

 Con los datos en la mano vemos cómo la planificación de costes pensando globalmente en un destino como USA nos puede conducir a grandes fiascos y en función del volumen de viajes a ese destino, habría que hacer mayores acotaciones.
Respecto a ciudades No USA, la más cara para un viajero corporativo es sin duda Tokio donde hacen falta 548$ diarios para subsistir. Le siguen Ginebra, Hong Kong y las ciudades noruegas de Oslo y Stavanger. Barcelona aparece en el puesto 34 y Madrid en el 49. Mantenerse en ambas ciudades supone para un viajero de negocios una diferencia de 39$. Podemos verlo más fácilmente en un cuadro:

 

Ranking
Ciudad
Hotel y otros $
Alimentación $
Total $
1
Tokyo
328
220
548
2
Ginebra
348
191
539
3
Hong Kong
320
202
522
9
Moscú
342
159
501
12
Londres
315
179
494
13
París
304
190
494
15
Lagos
341
144
485
22
Dubai
245
191
436
26
Bruselas
235
178
413
28
Frankfurt
226
184
410
34
Barcelona
224
168
392
43
Sao Paulo
241
127
368
49
Madrid
195
158
353
52
Beijing
200
150
350

 

 Trabajar con herramientas similares puede ayudarnos en la planificación, pero también en la elaboración de presupuestos para clientes y por supuesto para realizar labores de benchmarking. Esta labor forma parte del servicio de consultoría de una agencia especializada en viajes de negocios.

(c) GEBTA. Alicia Estrada, 2013

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