INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
GEBTA ESPAÑA ASOCIACIÓN es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales?
Para mantener una relación comercial con el usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos.
Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el USUARIO a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del RESPONSABLE.
Remitir el boletín informativo online, sobre novedades, ofertas y promociones en nuestra actividad.
¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del RGPD de la siguiente forma:
CONTACTOS: comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. incluye contactos web y redes sociales Fines del tratamiento: publicidad y prospección comercial Legitimación del tratamiento: CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR) Criterios de conservación de los datos: conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia Comunicación de los datos: se informa de que no se comunican los datos a terceros, salvo por obligación legal
ASOCIADOS: gestión de la relación con los asociados Fines del tratamiento: gestión contable, fiscal y administrativa, relación con los asociados Legitimación del tratamiento: CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR) Criterios de conservación de los datos: conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia Comunicación de los datos: se informa de que no se comunican los datos a terceros, salvo por obligación legal
RESERVAS: comunicación, información y gestión sobre reservas de servicios Fines del tratamiento: gestión contable, fiscal y administrativa, publicidad y prospección comercial Legitimación del tratamiento: Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR) Criterios de conservación de los datos: conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia Comunicación de los datos: se informa de que no se comunican los datos a terceros, salvo por obligación legal Fuente de procedencia de los datos: el mismo interesado o su representante legal, entidad privada Categorías de datos: Datos identificativos: Dirección postal o electrónica, dni/nif/nie/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono Otros datos tipificados: Información comercial
EVENTOS: tratamiento derivado de la gestión de la inscripción y la participación de los asistentes a un evento Fines del tratamiento: gestión de eventos Legitimación del tratamiento: Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR) Criterios de conservación de los datos: conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines Comunicación de los datos: se informa de los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se comunican los datos Se informa de que los datos NO SON COMUNICADOS a terceros, salvo obligación legal o que resultase necesario para la relación contractual que supone la inscripción y participación en el evento. Fuente de procedencia de los datos: el mismo interesado o su representante legal, entidad privada Categorías de datos: Datos identificativos: Dirección postal o electrónica, dni/nif/nie/pasaporte, nombre y apellidos.
A través de las Redes Sociales oficiales (LinkedIn y X / Twitter):
El RESPONSABLE ha procedido a crear un perfil oficial en las redes sociales LinkedIn y X (Twitter) con la finalidad de:
Interactuar y mantener una relación directa con sus seguidores y comunidad del sector corporativo.
Informar sobre las actividades, eventos, informes y estudios organizados por la asociación.
Tramitar de forma rápida solicitudes de información o consultas planteadas de manera pública o privada por estas plataformas.
Base jurídica de la legitimación
El tratamiento de sus datos se sustenta en las siguientes bases legales:
Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD): Al rellenar los formularios web, aceptar el envío del blog o decidir interactuar de manera voluntaria (seguir, dar «me gusta», comentar o enviar mensajes) en nuestros perfiles de LinkedIn o X (Twitter), usted otorga su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos con los fines descritos. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.
Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): Para atender de forma correcta las solicitudes de información general o corporativa dirigidas directamente a la asociación.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Tratamiento en Redes Sociales: El RESPONSABLE no extrae los datos de los usuarios de LinkedIn o X hacia sistemas externos propios sin autorización expresa. El uso y visualización de dichos datos se rigen por las configuraciones de privacidad que el propio usuario haya establecido en su cuenta de la red social
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
GEBTA ESPAÑA ASOCIACIÓN Via Augusta, 2 Bis Edificio Windsor 5ª Planta, – 08006 Barcelona. E-mail: contacto@gebta.es.
CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de GEBTA ESPAÑA ASOCIACIÓN, Via Augusta, 2 Bis Edificio Windsor 5ª Planta, – 08006 Barcelona E-mail: contacto@gebta.es